情境二:追加訂單

情境二:追加訂單

您是一位印務,前陣子合作過的客戶A公司再度來訪,這次想要製作的是上次DM的追加印刷;
此客戶的案件,之前是請B公司製版、C公司印刷、D公司摺紙。
因為之前有製作過此DM印版,因此製版部分跳過;
其餘部分則預計和同樣的廠商合作,所以會發給C公司印刷、再請D公司摺紙。

程序如下:
1、如數量、規格、價格均無更改,可以直接從舊有的報價單成立訂單;
如果有更動,就要開立新的報價單,再從報價單轉換為訂單。
2、新增印件→建立工單
3、工序進行→生產完成
4、出貨

這樣就完成囉!

客戶背景


A公司之前跟您訂製過折紙DM,對於印刷品質十分滿意,這次打算用同樣的檔案追加製作,於是前來跟您聯繫。

需求說明


  • 此客戶的案件,之前是請B公司製版、C公司印刷、D公司摺紙。
  • 因為之前有製作過此DM印版,因此製版部分跳過;其餘部分則預計和同樣的廠商合作,所以會發給C公司印刷、再請D公司摺紙。

解決方案


透過印事系統,可以從專案中輕鬆找到以往的訂單資訊,大幅度減少溝通的時間成本,提升生產效率。

執行過程


程序如下:

  1. 如數量、規格、價格均無更改,可以直接從舊有的報價單成立訂單;如果有更動,就要開立新的報價單,再從報價單轉換為訂單。
  2. 新增印件→建立工單
  3. 工序進行→生產完成
  4. 出貨(包含物流、金流)
這樣就完成囉!

專案成果


透過專案管理功能,減少了報價溝通的時間成本、也減少了查詢過往紀錄的資料搜索時間,大幅度提升印刷效率,客戶也再次給出了滿意的評價。

專案總結


因為過往的紀錄被完整保存在印事系統中,因此可以大幅減少搜索資料的時間,確保相同的合作廠商、也盡可能保持一致的印刷品質。