印事要服務

客戶關係

透過這些功能,企業能夠更好地了解客戶需求,提升客戶滿意度,增強客戶忠誠度,最終促進銷售增長。有效的客戶經營能幫助企業建立長期的客戶關係,從而在競爭激烈的市場中脫穎而出。
客戶管理

與客戶建立真誠且深刻的合作關係,透過模組化的區塊設計,可以快速得知每位客戶、每筆訂單目前的進度,提升作業效率。

廠商管理

將協力廠商彙整起來,以利聯繫、協作與帳務處理。同時,也可經由廠商管理頁面,確認目前加工階段進行至該廠商的所有印件,以利工務安排規劃。

報價單

提供一個便利的數位工具,讓業務能快速計算和記錄成本、金額等資訊,並能透過報價單狀態的轉換,評估各單據目前的狀態。

發票

透過與電子發票系統串聯,可以確保每筆交易紀錄都被妥善保管;若無串連電子發票,亦可自行拍攝紙本發票上傳,作為留底存檔資訊。

帳務

分為客戶帳務與廠商帳務。客戶帳務經由訂單、發票等機制自動填入;廠商帳務則可自行設定價格與明細,具有調整的彈性。

印刷製程

設計圖稿會轉換為可印刷的格式,接著進行印刷前的準備,包括選擇紙張和油墨。隨後,利用不同的印刷技術(如膠印、數位印刷等)進行實際印刷。最後,經過裁切、包裝等後處理,完成最終產品。這一系列流程確保了印刷品質和效率,滿足客戶需求
專案

以專案為核心的製程管理,可以確保對應資訊被完善保存。
可以將專案理解為資料夾,從收到委託開始,包含訂單、工單、製程進度等所有程序與資訊,都能從專案頁面裡進行最直接的查詢與確認。

工單

包含完整的新舊單或打樣設定、工單匯出與下載,可以快速建立清晰易懂且利於閱讀的工作傳票。

訂單

記錄每筆訂單的詳細資訊,由哪位業務為了哪位客戶進行製作,一目了然。

牌價

協力廠商提供牌價表後便可自行登錄,以便快速進行成本計算。

工作傳票

藉由分點分站,與協力廠商建立密切的合作關係。無論是通過線上傳票直接進行回報,或者線下傳票隨貨一單到底,都能快速回報製程進行的狀態,減少為了釐清狀態而不得不花費的溝通時間。

印刷管理

經由完整的印刷管理,可以從訂單或專案中直接生成印件,從印件中可以確認對應到的工單,進行細節與時程的管理。

製程回報

提供線上連結與QR Code兩種機制,讓協力廠商的操作具有彈性與便利性。經由製程回報,可以有效率的傳遞加工進度與異常狀態,減少追貨所花費的時間成本。

出貨作業

利用印件出貨、下載銷貨單兩個具有先後特性的操作,確保印件出貨與銷貨單所寫資訊一致,便於查詢與確認。

進度及驗收

工序完成後將會顯示為已完工,此時可以進行驗收,並在確認印件狀態無誤後選擇驗收完畢,以確認此筆訂單在加工過程的結束。

團隊協作

透過有效的溝通、角色分配和資源共享,團隊能夠發揮各自的專長,提升工作效率。
成功的團隊協作不僅提高了工作成果,也增進了成員之間的信任與合作精神。
團隊管理

能夠自行設定團隊Logo、抬頭、統編等資訊,並邀請夥伴一同加入團隊。透過資訊共享、角色權限分配、儀表板等核心機制,可以讓團隊成員專注於發揮自己的專長,提升團隊效率。

LINE通知協作

透過市佔率超過100%的通訊軟體Line,與內部、外部進行協力工作。利用Line的即時性與系統資訊的完整性,達到資訊完整且迅速的傳播。
因應Line Notify即將停止服務,團隊也刻正開發新的通知功能,同樣以完整性、即時性、方便性三大導向為優先,敬請期待。

獨家功能

印刷電商功能結合了電子商務和印刷服務,允許客戶在線上設計、訂購和支付印刷產品。用戶可以透過網站或應用程式選擇產品、上傳設計稿,並自訂規格,如尺寸和材質。系統自動計算價格並提供即時預覽,簡化了訂購流程。此外,印刷電商通常還提供快速交貨和客戶服務,滿足不同客戶的需求,提升了購物便利性和效率。
印刷電商

透過設定標準品,將審稿、金流、物流等系統進行整合,透過簡單的線上訂購,即可快速製作、寄送,節省您寶貴的時間成本。配合印事後台管理系統,確保您隨時都能掌控進度,讓您的業務運營更加順暢,如虎添翼。